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绍兴市上虞区不动产登记资料归档工作实现数字化转型

9月9日,绍兴市上虞区的不动产登记资料电子化归档省级试点工作通过省自然资源厅、省档案局验收,标志着上虞区不动产登记业务办理、资料归档、查阅利用三个阶段基本实现数字化转型,纸质文件材料将逐渐退出不动产登记归档文件舞台,不动产登记资料归档工作从纸质时代转向数字时代。这次试点工作,将为全省不动产登记资料电子化归档提供一套可复制的技术规范,加速推动全省各地区不动产登记工作数字化转型进程。一是实现了不动产登记资料和审批流程全电子化归档。在不动产登记系统对全部电子文件资料和审批流程信息进行提交、收集、整理和打包,调用档案馆电子文件归档接收平台接口对整理完毕后的电子文件包进行“四性检测”,通过检测的文件包将被“固化”,并按照电子档案归档要求导入数字档案室系统,最后按照档案馆和不动产登记中心关于不动产登记电子档案移交进馆协议,定期实现在线移交进馆。截至目前,已完成不动产登记电子档案归档3.2万件。二是创新了不动产登记信息数据的利用方式。归档后的不动产电子档案将以电子数据的形式,通过不动产业务系统、浙江政务网和档案馆馆室一体化系统等多个途径向公众提供查阅利用,达到群众办事无纸化。同时根据自然资源系统其他业务科室、政府其他部门个性化需求、不动产抵押登记办理银行相关要求等,提供不动产登记电子信息的共享利用,实现部门间办理事项“跑零次”。三是建立了一套具有推广价值的技术规范。对上虞区不动产登记资料电子化归档试点工作进行了总结,制定了《不动产登记资料电子化归档项目技术规范》,从目的、背景、术语定义、参考资料、系统概述五方面进行系统阐述,明确了归档原则、数据规范、信息包组件、目录编制、档号编制、接口标准等规范,为不动产登记资料电子化归档工作提供了“浙江样本”。

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责任编辑:中国档案
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